simpaytico – das einfache, modulare

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simpaytico – das einfache, modulare
und effektive Kassensystem


                                simpaytico ist eine Marke
                                           der ecs gmbh
                                                                                                       Y!
                                                                                          T S E-R EA D llt
                                                                                         simp aytico erfü
                                                                                                      lichen
                                                                                          alle gesetz
                                                                                              Vorgaben
simpaytico – Komplettpaket
für Ihr Kassensystem
simpaytico ist unser einfaches, modulares und effektives Kassensystem. simpaytico
basic umfasst alle wichtigen Kassenfunktionen und erfüllt alle steuerlichen Vorgaben.
Den vollen Leistungsumfang erhalten Sie mit simpaytico premium. Und das Beste:
Wir liefern Ihnen für beide Versionen die Hardware inklusive der Software und bieten
Support – alles aus einer Hand.

simpaytico ist unsere Lösung für den modernen            •   simpaytico ist eine Android App und damit
Kassenplatz. Die Lösung richtet sich an Einzelhan-           flexibel einzusetzen. Die offene Plattform bie-
del, Gastronomie und Dienstleistungsbetriebe. Das            tet somit auch in Zukunft viel Raum für weitere
modulare Konzept ermöglicht es, die Lösung nach              Funktionen, Hardware und Schnittstellen. Alle
eigenen Bedürfnissen auszustatten und später auch            Softwareupdates sind bei uns während der Ver-
zu erweitern. Wir legen großen Wert darauf, Ihnen            tragslaufzeit inklusive!
und Ihrem Team die Arbeit zu erleichtern – die Be-
dienung ist spielerisch einfach und die Oberfläche       •   simpaytico eignet sich für nahezu alle Branchen
lässt sich für zahlreiche Situationen anpassen.              und ist somit nicht auf eine bestimmte Branche
                                                             spezialisiert.
simpaytico ist mehr als eine Kasse und versteht sich
als Komplettlösung, die auch den elektronischen          •   TSE-ready! Selbstverständlich ist simpaytico
Zahlungsverkehr beinhaltet. Sie haben einen An-              auch für die TSE (Technische Sicherungseinrich-
sprechpartner und unsere Mitarbeiter stehen Ih-              tung) vorbereitet und erfüllt damit alle gesetz-
nen mit Rat und Tat zur Seite. Dabei können wir uns          lichen Vorgaben.
unterstützend jederzeit per Fernwartung mit Ihrem
Gerät verbinden und Sie so aktiv unterstützen.

Wie Sie Ihren Kassenplatz digital für die Zukunft rüs-
ten und dabei noch eine Menge Einsparungseffek-
                                                             Hardware     + Software + Support
te haben, zeigen wir Ihnen auf den Folgeseiten.


                                                                                                                2
simpaytico basic und
simpaytico premium im Vergleich
Features                                      simpaytico basic   simpaytico premium
ALLGEMEIN
Intuitive und einfache Oberfläche und
Bedienung                                            ✓                   ✓

Automatische Datensicherung (lokal)                  ✓                   ✓

Belegsplitt                                          ✓                   ✓

Individuelle Anpassung der Kassenoberfläche          ✓                   ✓

Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten                ✓                   ✓

E-Mailfunktion für Belege & Exporte                  ✓                   ✓

Updates inbegriffen                                  ✓                   ✓

Kostenfreie Testversion für Android Geräte           ✓                   ✓

BENUTZER
Benutzerverwaltung                                   ✓                   ✓

Rollenbasiertes Rechtemanagement                     ✓                   ✓

Arbeitszeiterfassung                                 ✓                   ✓

KUNDEN
Kundenverwaltung                                     ✓                   ✓

Grafischer Tischplan                                 ✓                   ✓

Kundenguthaben                                       x                   ✓

Gutscheinverwaltung                                  x                   ✓

Digitales Gutscheinbuch                              x                   ✓

ARTIKEL
Anlage von Artikelgruppen                            ✓                   ✓

Anlage von Artikeln                                  ✓                   ✓

Artikel mit Workflow-Steuerung                       ✓                   ✓

Artikel online einrichten und pflegen                x                   ✓


                                                                                      3
Features                                simpaytico basic   simpaytico premium
CLOUD-SERVICES
Individuelle Synchronisierung der
                                               x                   ✓
Kassenstammdaten über mehrere Kassen

Kassenübergreifendes Arbeiten                  x                   ✓
Webportal mit Auswertungen und
                                               x                   ✓
Bearbeitungsmöglichkeiten in Echtzeit

Kassenarchiv in der Cloud                      x                   ✓

KARTENZAHLUNG
Anbindung Kartenlesegerät                      ✓                   ✓

Digitaler Händlerbeleg                         ✓                   ✓

RABATTFUNKTION
Artikelrabatt                                  ✓                   ✓

Belegrabatt                                    ✓                   ✓

Kundenrabatt                                   ✓                   ✓
Preisebenen mit Preisfindungsregeln
(z.B. für Happy Hour)                          ✓                   ✓

BELEGBEARBEITUNG
Funkbonierung, mobiles Arbeiten                ✓                   ✓

Digitales Kassenbuch                           ✓                   ✓

BUCHHALTUNG / LAGERVERWALTUNG
FiBu-Export gemäß Datev                        ✓                   ✓

Lagerverwaltung                                x                   ✓

ECS SERVICE DIENSTLEISTUNGEN
Support per Telefon                            ✓                   ✓

Support per E-Mail                             ✓                   ✓

Fernwartung                                    ✓                   ✓


                                                                                4
simpaytico basic – ein Überblick
ALLGEMEIN                                                FUNKTIONEN FÜR DIE GASTRONOMIE
simpaytico hat eine sehr einfache und intuitive Be-      Behalten Sie stets den Überblick mit dem grafischen
dienoberfläche. Bereits nach wenigen Minuten wer-        Tischplan von simpaytico. Sie können Ihre Räume
den Sie feststellen, dass alles am richtigen Platz und   originalgetreu nachbauen und erleichtern Ihrem
einfach zu finden ist.                                   Personal somit die Arbeit.
Zudem können Sie die Bedienoberfläche nach Ihren         Besonders hilfreich ist dabei, dass Tische die länger
Wünschen anpassen. So können Sie z.B. die Breite         nicht bedient wurden auffällig markiert werden, so
des Belegs, die Schriftgröße, das Erscheinungsbild       entsteht kein Service Defizit.
der Artikel anpassen und oft genutzte Schaltflächen      Nehmen Sie mit unseren mobilen Geräten direkt am
auf dem Homescreen platzieren.                           Tisch die Bestellung auf oder kassieren Sie ab. Hier-
Übrigens führt simpaytico automatische Daten-            bei ist es unrelevant, ob der Kunde Bar, mit Karte
sicherungen durch und sämtliche Belege werden            oder per Gutschein bezahlen möchte – alles ist mit
digital in simpaytico gespeichert.                       einem einzigen Gerät möglich.
Sollten Sie dennoch einmal unsere Hilfe brauchen,        Ebenso kann der Beleg auf mehrere Parteien, nach
sind wir für Sie da und können uns per Fernwartung       Wert oder nach einzelnen Gästen gesplittet werden.
mit Ihrer Kasse verbinden.                               … und das Beste daran: Es gibt eine umfangreich
                                                         einstellbare Trinkgeldfunktion (Beträge, oder Pro-
                                                         zentwahltasten).


        benutzer-
      freundlich &
        individuell


BENUTZER UND KUNDEN
Mit den Benutzergruppen können die Rechte für die
darin enthaltenen Benutzer sehr fein gesteuert wer-
den. Das senkt die Komplexität für die Anwender,
da nur die Funktionen gezeigt werden, die für die
jeweilige Gruppe relevant ist.
Verwalten Sie Ihre Kunden direkt in simpaytico. Mit
einem Fingertipp ordnen Sie den aktuellen Beleg
einem Kunden zu. So können Sie Kundenrabatte re-
alisieren und wissen zudem, welche Ihre treuesten
Kunden sind. Auch ein Belegversand per E-Mail an
den Kunden ist so schnell und einfach möglich.


                                                                                                                 5
ARTIKELGRUPPEN UND ARTIKEL                              KARTENZAHLUNG
Bringen Sie mit Artikelgruppen Ordnung in Ihr Kas-      Bieten Sie Ihren Kunden die Kartenzahlung an und
sensystem. Im Handumdrehen erstellen Sie die ge-        verbinden Sie das Kartenlesegerät mit simpaytico.
wünschten Gruppen samt Untergruppen und legen           Mit einer Schnellwahltaste wählen Sie „Kartenzah-
beliebig viele Artikel an. Ein besonderes Highlight     lung“ und der Betrag wird automatisch an das Kar-
ist, dass sich Ihre Workflows mit der Artikelkonfigu-   tenlesegerät übertragen. Der Belegdruck für den
ration optimieren lassen. Beispielsweise lässt sich     Kunden enthält alle relevanten Daten und Ihr digi-
ein Artikel erst buchen, wenn bestimmte Eigen-          taler Händlerbeleg wird in simpaytico gespeichert.
schaften vom Bediener ausgewählt wurden.

→ Im Restaurant: Vorspeisensalat wird erst
  boniert, wenn das Dressing vom Gast gewählt
  wurde.
→ Beim Friseur: Legen Sie den Grundpreis fest
  und erstellen Optionen für den Umfang der
  Leistungen wie z. B. kurze oder lange Haare
→ Im Einzelhandel: Sie haben einen Artikel
  in unterschiedlichen Verpackungsgrößen?
  Legen Sie den Hauptartikel an und die Auf-
  preise für weitere Größen.


                                                                                                             6
simpaytico premium – ein Überblick
CLOUD SERVICES                                            •   Sichere Speicherung: Ihre Daten werden sicher
                                                              und GoBD-Konform in der Cloud gespeichert. Im
Pflegen Sie Ihre Stammdaten online!
                                                              Worst Case (Verlust der Kasse, Beschädigung)
Im Webportal legen Sie bequem neue Artikel an,
                                                              gehen keine relevanten Daten verloren.
oder ändern bestehende Preise oder Stammdaten.
Auch Ihre Rabatte können Sie online verwalten und         •   Einfacher Zugriff: Über das Internet loggen Sie
pflegen.                                                      sich jederzeit in Ihr Cloudkonto ein und behalten
                                                              so den perfekten Überblick. Im Dashboard erstel-
•   Synchronisierung: Sobald Sie Ihre Kasse mit der           len Sie eigene Auswertungen und haben somit
    Cloud koppeln, werden Artikel, Benutzer, Kun-             Ihren Umsatz jederzeit im Blick. Darüber hinaus
    den, Gutscheine, Rabatte und Belege mit der               lassen sich sämtliche Daten anzeigen, filtern und
    Cloud – und wenn Sie möchten – auch mit wei-              exportieren. Sie können jederzeit weitere Benut-
    teren Kassen, synchronisiert. Sie entscheiden,            zer anlegen, auch z. B. um die Zusammenarbeit
    in welchem Umfang