simpaytico – das einfache, modulare und effektive Kassensystem simpaytico ist eine Marke der ecs gmbh Y! T S E-R EA D llt simp aytico erfü lichen alle gesetz Vorgaben simpaytico – Komplettpaket für Ihr Kassensystem simpaytico ist unser einfaches, modulares und effektives Kassensystem. simpaytico basic umfasst alle wichtigen Kassenfunktionen und erfüllt alle steuerlichen Vorgaben. Den vollen Leistungsumfang erhalten Sie mit simpaytico premium. Und das Beste: Wir liefern Ihnen für beide Versionen die Hardware inklusive der Software und bieten Support – alles aus einer Hand. simpaytico ist unsere Lösung für den modernen • simpaytico ist eine Android App und damit Kassenplatz. Die Lösung richtet sich an Einzelhan- flexibel einzusetzen. Die offene Plattform bie- del, Gastronomie und Dienstleistungsbetriebe. Das tet somit auch in Zukunft viel Raum für weitere modulare Konzept ermöglicht es, die Lösung nach Funktionen, Hardware und Schnittstellen. Alle eigenen Bedürfnissen auszustatten und später auch Softwareupdates sind bei uns während der Ver- zu erweitern. Wir legen großen Wert darauf, Ihnen tragslaufzeit inklusive! und Ihrem Team die Arbeit zu erleichtern – die Be- dienung ist spielerisch einfach und die Oberfläche • simpaytico eignet sich für nahezu alle Branchen lässt sich für zahlreiche Situationen anpassen. und ist somit nicht auf eine bestimmte Branche spezialisiert. simpaytico ist mehr als eine Kasse und versteht sich als Komplettlösung, die auch den elektronischen • TSE-ready! Selbstverständlich ist simpaytico Zahlungsverkehr beinhaltet. Sie haben einen An- auch für die TSE (Technische Sicherungseinrich- sprechpartner und unsere Mitarbeiter stehen Ih- tung) vorbereitet und erfüllt damit alle gesetz- nen mit Rat und Tat zur Seite. Dabei können wir uns lichen Vorgaben. unterstützend jederzeit per Fernwartung mit Ihrem Gerät verbinden und Sie so aktiv unterstützen. Wie Sie Ihren Kassenplatz digital für die Zukunft rüs- ten und dabei noch eine Menge Einsparungseffek- Hardware + Software + Support te haben, zeigen wir Ihnen auf den Folgeseiten. 2 simpaytico basic und simpaytico premium im Vergleich Features simpaytico basic simpaytico premium ALLGEMEIN Intuitive und einfache Oberfläche und Bedienung ✓ ✓ Automatische Datensicherung (lokal) ✓ ✓ Belegsplitt ✓ ✓ Individuelle Anpassung der Kassenoberfläche ✓ ✓ Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten ✓ ✓ E-Mailfunktion für Belege & Exporte ✓ ✓ Updates inbegriffen ✓ ✓ Kostenfreie Testversion für Android Geräte ✓ ✓ BENUTZER Benutzerverwaltung ✓ ✓ Rollenbasiertes Rechtemanagement ✓ ✓ Arbeitszeiterfassung ✓ ✓ KUNDEN Kundenverwaltung ✓ ✓ Grafischer Tischplan ✓ ✓ Kundenguthaben x ✓ Gutscheinverwaltung x ✓ Digitales Gutscheinbuch x ✓ ARTIKEL Anlage von Artikelgruppen ✓ ✓ Anlage von Artikeln ✓ ✓ Artikel mit Workflow-Steuerung ✓ ✓ Artikel online einrichten und pflegen x ✓ 3 Features simpaytico basic simpaytico premium CLOUD-SERVICES Individuelle Synchronisierung der x ✓ Kassenstammdaten über mehrere Kassen Kassenübergreifendes Arbeiten x ✓ Webportal mit Auswertungen und x ✓ Bearbeitungsmöglichkeiten in Echtzeit Kassenarchiv in der Cloud x ✓ KARTENZAHLUNG Anbindung Kartenlesegerät ✓ ✓ Digitaler Händlerbeleg ✓ ✓ RABATTFUNKTION Artikelrabatt ✓ ✓ Belegrabatt ✓ ✓ Kundenrabatt ✓ ✓ Preisebenen mit Preisfindungsregeln (z.B. für Happy Hour) ✓ ✓ BELEGBEARBEITUNG Funkbonierung, mobiles Arbeiten ✓ ✓ Digitales Kassenbuch ✓ ✓ BUCHHALTUNG / LAGERVERWALTUNG FiBu-Export gemäß Datev ✓ ✓ Lagerverwaltung x ✓ ECS SERVICE DIENSTLEISTUNGEN Support per Telefon ✓ ✓ Support per E-Mail ✓ ✓ Fernwartung ✓ ✓ 4 simpaytico basic – ein Überblick ALLGEMEIN FUNKTIONEN FÜR DIE GASTRONOMIE simpaytico hat eine sehr einfache und intuitive Be- Behalten Sie stets den Überblick mit dem grafischen dienoberfläche. Bereits nach wenigen Minuten wer- Tischplan von simpaytico. Sie können Ihre Räume den Sie feststellen, dass alles am richtigen Platz und originalgetreu nachbauen und erleichtern Ihrem einfach zu finden ist. Personal somit die Arbeit. Zudem können Sie die Bedienoberfläche nach Ihren Besonders hilfreich ist dabei, dass Tische die länger Wünschen anpassen. So können Sie z.B. die Breite nicht bedient wurden auffällig markiert werden, so des Belegs, die Schriftgröße, das Erscheinungsbild entsteht kein Service Defizit. der Artikel anpassen und oft genutzte Schaltflächen Nehmen Sie mit unseren mobilen Geräten direkt am auf dem Homescreen platzieren. Tisch die Bestellung auf oder kassieren Sie ab. Hier- Übrigens führt simpaytico automatische Daten- bei ist es unrelevant, ob der Kunde Bar, mit Karte sicherungen durch und sämtliche Belege werden oder per Gutschein bezahlen möchte – alles ist mit digital in simpaytico gespeichert. einem einzigen Gerät möglich. Sollten Sie dennoch einmal unsere Hilfe brauchen, Ebenso kann der Beleg auf mehrere Parteien, nach sind wir für Sie da und können uns per Fernwartung Wert oder nach einzelnen Gästen gesplittet werden. mit Ihrer Kasse verbinden. … und das Beste daran: Es gibt eine umfangreich einstellbare Trinkgeldfunktion (Beträge, oder Pro- zentwahltasten). benutzer- freundlich & individuell BENUTZER UND KUNDEN Mit den Benutzergruppen können die Rechte für die darin enthaltenen Benutzer sehr fein gesteuert wer- den. Das senkt die Komplexität für die Anwender, da nur die Funktionen gezeigt werden, die für die jeweilige Gruppe relevant ist. Verwalten Sie Ihre Kunden direkt in simpaytico. Mit einem Fingertipp ordnen Sie den aktuellen Beleg einem Kunden zu. So können Sie Kundenrabatte re- alisieren und wissen zudem, welche Ihre treuesten Kunden sind. Auch ein Belegversand per E-Mail an den Kunden ist so schnell und einfach möglich. 5 ARTIKELGRUPPEN UND ARTIKEL KARTENZAHLUNG Bringen Sie mit Artikelgruppen Ordnung in Ihr Kas- Bieten Sie Ihren Kunden die Kartenzahlung an und sensystem. Im Handumdrehen erstellen Sie die ge- verbinden Sie das Kartenlesegerät mit simpaytico. wünschten Gruppen samt Untergruppen und legen Mit einer Schnellwahltaste wählen Sie „Kartenzah- beliebig viele Artikel an. Ein besonderes Highlight lung“ und der Betrag wird automatisch an das Kar- ist, dass sich Ihre Workflows mit der Artikelkonfigu- tenlesegerät übertragen. Der Belegdruck für den ration optimieren lassen. Beispielsweise lässt sich Kunden enthält alle relevanten Daten und Ihr digi- ein Artikel erst buchen, wenn bestimmte Eigen- taler Händlerbeleg wird in simpaytico gespeichert. schaften vom Bediener ausgewählt wurden. → Im Restaurant: Vorspeisensalat wird erst boniert, wenn das Dressing vom Gast gewählt wurde. → Beim Friseur: Legen Sie den Grundpreis fest und erstellen Optionen für den Umfang der Leistungen wie z. B. kurze oder lange Haare → Im Einzelhandel: Sie haben einen Artikel in unterschiedlichen Verpackungsgrößen? Legen Sie den Hauptartikel an und die Auf- preise für weitere Größen. 6 simpaytico premium – ein Überblick CLOUD SERVICES • Sichere Speicherung: Ihre Daten werden sicher und GoBD-Konform in der Cloud gespeichert. Im Pflegen Sie Ihre Stammdaten online! Worst Case (Verlust der Kasse, Beschädigung) Im Webportal legen Sie bequem neue Artikel an, gehen keine relevanten Daten verloren. oder ändern bestehende Preise oder Stammdaten. Auch Ihre Rabatte können Sie online verwalten und • Einfacher Zugriff: Über das Internet loggen Sie pflegen. sich jederzeit in Ihr Cloudkonto ein und behalten so den perfekten Überblick. Im Dashboard erstel- • Synchronisierung: Sobald Sie Ihre Kasse mit der len Sie eigene Auswertungen und haben somit Cloud koppeln, werden Artikel, Benutzer, Kun- Ihren Umsatz jederzeit im Blick. Darüber hinaus den, Gutscheine, Rabatte und Belege mit der lassen sich sämtliche Daten anzeigen, filtern und Cloud – und wenn Sie möchten – auch mit wei- exportieren. Sie können jederzeit weitere Benut- teren Kassen, synchronisiert. Sie entscheiden, zer anlegen, auch z. B. um die Zusammenarbeit in welchem Umfang dies geschieht. Daraus er- mit Ihrem Steuerberater zu vereinfachen. geben sich vielfältige Möglichkeiten, auch z. B. bestimmte Artikel nur auf einzelnen Kassen zu verwenden. • Kassenübergreifend arbeiten: simpaytico kennt nur eine Geräteklasse: Jedes Device ist eine Kasse. Somit kann der Kassiervorgang jeder- zeit mit einem mobilen Gerät begonnen und an einer anderen Kasse bearbeitet bzw. auch ab- geschlossen werden. So lässt sich in der Gastro- nomie beispielsweise am Tisch die Bestellung aufnehmen und an der Hauptkasse erweitern. Kassiert wird letztlich wieder direkt am Tisch, oh- ne nochmals den Weg zur Hauptkasse zu laufen. 7 GUTSCHEINE- & LAGERVERWALTUNG • Kundenguthaben: Ob für Stammkunden oder bei Umtausch von Waren – verwalten Sie Kun- Vereinfachen Sie mit simpaytico Ihre Prozesse und denguthaben in Ihrer Kasse. reduzieren damit manuellen Verwaltungsaufwand. • Lagerverwaltung: Lagerorte und Bestandgeführ- • Einfacher Ablauf: Anlegen, Aufwerten und Ent- te Artikel zeigen die tatsächlich vorhandenen werten von Gutscheinen in der Kasse oder direkt Warenbestände an. Mit jedem Verkauf werden im Bezahlvorgang. die Bestände kassenübergreifend angepasst. • Über das integrierte Gutscheinbuch haben Sie Zugriff auf alle Gutscheine und deren gegenwär- tigen Wert. Bei Bedarf können Sie die Daten ein- fach exportieren. • Ertragschance: Die Gutscheine lassen sich mit ei- nem Ablaufdatum versehen. Alles was bis dahin nicht eingelöst wurde, ist Ihr zusätzlicher Ertrag! • Arbeitserleichterung: Alle Gutscheinbewegun- gen werden auf dem Z-Bon ausgegeben. Zudem werden alle Bewegungen über die Datev-Schnitt- stelle zur Verfügung gestellt, was die Abstim- mung mit dem Steuerbüro erheblich vereinfacht und damit Zeit und Geld spart. 8 simpaytico – Hardware Die ecs gmbh liefert das komplette Hardware-Paket • Bei Miete mit „Funktionsgarantie“ erhalten Sie passend zu Ihrem Geschäft. Verschiedene Lösungen während der Vertragslaufzeit kostenfreien Ersatz und individuelle Einsatzszenarien sind dabei kein gemäß unserer vertraglichen Regelungen. Problem. Zusätzlich zur Kasse bieten wir Ihnen auch das Zahlungsterminal an. Beide Systeme greifen • Auf Wunsch können Sie die Hardware kaufen. nahtlos ineinander. Ein Gewinn für Sie: Nur ein An- Sollte es in den ersten 12 Monaten zu einem De- sprechpartner, der Ihnen schnell weiterhelfen kann. fekt kommen, erfolgt ein Vorabtausch auf unsere Kosten. Nach Ablauf der Gewährleistung stim- Ihre Vorteile auf einen Blick: men wir mit Ihnen eine individuelle Vorgehens- weise ab. • Individuelles Hardware-Paket von ecs: Nur von uns geprüfte Komponenten werden für sim- paytico freigegeben, was Ihnen Frust und Ärger möglicher Inkompatibilitäten erspart. • Kein Kompetenzgerangel: Kasse und Zahlungs- terminal aus einer Hand – wir kümmern uns um beide Systeme, ohne Wenn und Aber! 9 Stand: 2025-01 ecs electronic cash syländer gmbh Aichet 5, 83137 Schonstett Telefon: 08055 9090 E-Mail: info@sylaender.de simpaytico ist eine Marke www.sylaender.de/simpaytico der ecs gmbh